1．报到时间：2012年8月30日至31日
2．报到地点：西安交通大学兴庆校区（西安市咸宁西路28号）迎新联合办公室（交大南门内向西约100米宪梓堂一楼大厅；
西安交通大学雁塔校区（西安市雁塔西路76号）迎新联合办公室（医学校区505体育馆）①。
3．提交材料：录取通知书、身份证或军官证，最后学历证书、学位证书原件，近期一寸正面免冠照片八张等办理入学手续，并自备学习生活用品。
4．党团关系：转党组织关系，省内生源介绍信抬头为西安交通大学党委，省外生源介绍信抬头为陕西省教工委，接收单位为西安交通大学党委，入学报到时凭介绍信统一在迎新联合办公室现场办理；团组织关系开学后统一在学院办理。
5.新生户口迁移及落户：新生（除委托培养外）可根据个人意愿选择是否办理户口迁移。新生落户只能在本年度办理，跨年度不予办理。户口迁移地址为“西安交通大学”。迁移证上出生地和籍贯两项内容必须详细到市县一级。办理户口迁移的新生必须在入学报到当日将迁移证交到公安处户籍办，同时提供本人身高及血型，特殊情况不得超过9月30日。
6．入学体检：8月30日至8月31日，新生在报到校区的校医院体检，体检时请空腹。
7．选课：新生接到通知书后于7月9日至16日登录西安交通大学研究生院主页进行首轮网上选课，网址：http://gs.xjtu.edu.cn。选课时请事先与导师和录取学院教学秘书联系沟通，并随时留意网上通知，若有问题，咨询所在学院。
8．其它：新生须在规定的时间内办理入学报到手续。因故不能按期报到者须向录取学院履行请假手续，请假一般不得超过两周。逾期不报到注册又不履行请假手续者，取消入学资格。录取的硕士新生需在报到前获得本科毕业证书，公开招考录取的博士新生需在报到前获得硕士学位证书，否则取消入学资格。
9. 强军计划研究生、国防保返生必须先到中国人民解放军驻西安交通大学选培办（兴庆校区东六舍）登记后，再办理其它手续。
研究生院
