每位博士研究生、硕士研究生新生收到的材料包括：①研究生录取通知书。②中国银行长城电子借记卡。③湖南大学长城校园卡。④湖南大学2012级研究生新生入学报到须知。
为顺利报到，请新生仔细阅读以下信息：
一、预报到
收到录取通知书后，博士生、硕士生新生尽快登录湖南大学迎新系统（http://yxxt.hnu.cn）进行预报到（首次登陆需按提示进行注册），以便我们了解新生是否已经收到录取通知书等材料，并安排迎新工作事宜。
二、报到时间和地点
（一）报到时间：9月8、9日。新生携带第二代居民身份证、《湖南大学研究生录取通知书》按时报到。录取通知书是新生报到的凭证，务必妥善保管，遗失不补。
硕士生：2012届应届本科毕业生还须带本科毕业证书原件和学士学位证原件。
博士生：2012届应届硕士毕业生还须带硕士毕业证书原件和硕士学位证原件。
（二）报到地点：新生接到通知书后须按规定的日期报到，我校有南、北两个校区，学校届时在长沙火车站、长沙黄花机场、长沙火车南站设有迎新站，派车接送新生。具体报到地点将于9月5日左右在迎新系统中公布。
（三）入学期间，是消化道传染病的高发季节，建议同学们养成“喝开水、吃熟食、勤洗手”的良好卫生习惯，不到学校周边餐饮店就餐，防止食物中毒和肠道传染病的发生。学校紧邻湘江，为预防急性血吸虫病的发生，同学们不要到湘江游泳、野炊；对来自血吸虫病流行疫区的新生，学校将免费组织普查普治。入学后新生如有不适，应及时到校医院检查与治疗。
医院24小时值班电话0731-88822401。
三、住宿申请
研究生住宿实行自愿申请制，学校根据现有的住宿资源情况，在一定范围内提供房源供研究生自主选择宿舍及床位。研究生住宿申请每年统一申请一次，未申请住校的研究生，学校不予安排住宿。
提交住宿申请：有住宿需求的研究生新生请于7月20日8:30—7月31日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（http://yxxt.hnu.cn），依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“住宿申请”进行住宿申请。原则上入住时间为一学年。
不住校的新生在“住宿申请”对话框确认不住校信息。
查询申请结果：8月10日后请登录“湖南大学迎新系统”，依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“床位预定”，查询申请结果。
床位预定：学校根据“学院相对集中”的原则提供宿舍床位，申请通过的同学务必于8月10日8:30—8月20日17:00期间完成床位的挑选和预定。
具体操作流程和要求，详见湖南大学研究生招生信息网（http://yz.hnu.cn/）“博士公告”和“硕士公告”内《关于2012级研究生新生网上申请住宿的通知》。
四、入学资格和档案
新生如有特殊原因不能按时到校报到，须事先向研究生院培养办公室（电话：0731-88821813）递交书面请假条，并出示有关证明，无故逾期两周不报到者，学校将取消其入学资格。
入学后三个月内，经复查不合格者（包括政治、业务、身体素质等方面的复查），学校将取消其入学资格。
应届本科毕业生被录取为研究生的新生必须在入学报到时获得本科毕业证书，否则将取消入学资格。
2012级研究生（除委托培养的新生外）须将本人的档案和工资关系等调入我校，在校进行全脱产学习。由所在单位委托培养的学生可以不调档，但须提供本人与所在单位双方签订的委托培养协议书。
在入学报到时档案仍未调入我校的新生，须转成委托培养学习，并提交委托培养协议书，同时不再享受研究生奖学金。
五、户口、组织关系、婚育状况材料
（一）户口迁移实行自愿原则。湖南省生源的新生持本人户口卡或集体户口卡办理户口迁移手续，外省生源的新生持户口迁移证办理户口迁移手续（迁至“湖南大学”）。新生将户口卡或户口迁移证交所在学院的辅导员统一办理。保卫处户政科咨询电话：0731-88822674。
（二）新生党员持有效的党员组织关系介绍信来校报到，将组织关系转来学校。湖南省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南大学党委组织部；外省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南省委教育工作委员会组织部。
（三）新生入校时（除委托培养的新生外）需要提供婚育状况证明一份。新生可以登录湖南大学研究生招生信息网（http://yz.hnu.cn）的”资源下载”栏目下载《湖南大学新生入学婚育状况调查表》，此表填好后在报到时交学院报到处即可。计划生育办公室咨询电话：0731-88822362。
六、基本医疗保险
根据国家与长沙市有关文件规定，研究生实行大学生医疗保险，每人每年个人缴保险费50元，国家补贴240元，个人缴费由学校计划财务处在入学时代收。参保学生享受医疗待遇情况：医疗费报销最高限额10万元/年。在学校医院门诊个人自付30%，住院个人自付20%，其他定点医院住院按照等级不同可报销50%-70%。具体查看湖南大学医院网大学生医保信息。
学校医保科咨询电话：0731-88823442。
七、学费和住宿费
（一）学费：类别为自筹经费的新生按照物价规定的标准缴纳学费。
| 类别和专业 | 专业代码说明 |
第一学年预缴标准 (单位：元/人) |
| 一、博士研究生 | ||
| 各专业 | 14000 | |
| 二、硕士研究生 | ||
| （一）学术型 | ||
| 1.艺术类专业 | 专业代码以13开头 | 9000 |
| 2.医学类专业 | 专业代码以10开头 | 9000 |
| 3.除艺术、医学类以外的其它专业 | 8000 | |
| 4.单独考试 | 14000 | |
| （二）专业学位 | ||
| 1.哲学类 | 专业代码以01开头 | 8000 |
| 2.经济学类 | 专业代码以02开头 | 14000 |
| 3.法学类 | 专业代码以03开头 | 10000 |
| 4.教育类 | 专业代码以04开头 | 10000 |
| 5.文学类 | 专业代码以05开头 | 13000 |
| 6.历史学类 | 专业代码以06开头 | 8000 |
| 7.理学类 | 专业代码以07开头 | 8000 |
| 8.工学类 | 专业代码以08开头 | 12000 |
| 9.医学类 | 专业代码以10开头 | 10000 |
| 10.管理学类 | 专业代码以12开头 | 14000 |
| 11.艺术学类 | 专业代码以13开头 | 9000 |
（二）住宿费：所有新生按照本人申请住宿的相应标准缴纳住宿费。
（三）缴费方式：
1.中国银行长城电子借记卡用于缴纳学费、住宿费、发放奖学金等，请妥善保管，在校期间不可注销。
2.新生在收到银行卡后，应持本人身份证至任意中行网点激活银行卡并办理密码修改。借记卡未激活的原始密码为：本人身份证号码的后七位数删除最后一位后留下的六位数。
3.采取银行代扣代缴方式，学校委托中国银行长沙市湖南大学支行为学杂费代扣代缴银行。
4.请新生在8月30日之前将应预缴的学费和住宿费存入中国银行长城电子借记卡，除缴存学杂费外，在卡上还应保留15元的余额。如果本地没有中国银行的，请用电汇的方式将学杂费汇至新生的长城电子借记卡中。因特殊情况未及时存入学杂费者，可在报到现场缴费。
八、研究生培养
（一）2012-2013学年度研究生秋季教学安排
经研究决定，2012级博士、硕士研究生于2012年9月17日（第二周周一）正式上课。为了保证研究生教学秩序现将具体教学事项安排如下：
9月8日—9月11日 |
学院接受英语免修申请，并审查、确定申请者英语免修资格，学院于9月11日前报英语免修名单至培养办 |
| 9月10日—9月12日 | 2012级硕士研究生和导师互选，并制定纸质培养计划 |
| 9月10日—9月13日 | 2012级研究生（博士、硕士）培养计划制定（纸质、网上），导师网上培养计划审定、各学院网上审定本院学生培养计划 |
| 9月10日—9月15日 | 2012级研究生（博士、硕士）网上选课（公共课、专业课） |
| 9月16日 | 上午12：00选课系统关闭，下午培养办统计并整理课表，上报学校 |
| 9月17日 | 2012级研究生（博士、硕士）正式开始上课 |
（二）研究生信息管理系统使用说明
1、根据本学科、专业的培养方案，新生在导师的指导下制定个人培养计划，并在网上提交。每学期要进行春(秋)季网上选课，所选课程应在当年开课目录范围内。研究生选修课程时，除规定批准免修的课程外，都必须在网上进行选课，所选课程必须与本人提交的培养计划一致。
2、每学期选课单打印一式两份，交导师签字同意后，一份交学院研究生秘书备案，一份自留备查。打印出的培养计划和每学期的选课单都须经导师签字后才能生效。
3、研究生网上选课步骤：
①进入http://yjs.hnu.cn/pyxx/login.aspx用户名：学号，用户初始密码：出生日期，如：19850101→②个人信息→③学生学期注册（必须先注册）、提交注册→④个人信息修改、导师（选择）、提交→⑤硕士（博士）培养方案查询、新生提交培养计划（或新生修改培养计划）→⑥研究生开课目录查询→⑦秋（春）季学期网上选课→⑧新生打印培养计划表→⑨打印本学期选课单→⑩查询历史选课记录（网上选课库最终关闭后才能做步骤⑨⑩）。
九少数民族骨干计划硕士生、国防生研究生新生报到
少数民族骨干计划硕士生新生到辽宁石油化工大学接受为期一年的基础强化培训（报到事宜另见“少数民族骨干计划新生报到须知”），一年后凭录取通知书来我校报到，请妥善保管好录取通知书。
本科阶段是国防生的研究生新生，学校已为其办理保留学籍两年，新生在部队单位工作两年后凭录取通知书来我校报到，请妥善保管好录取通知书。两年后将档案调入我校进行脱产学习的军队委培生纳入研究生奖助学金资助体系；不能将档案调入我校的军队委培生则不纳入研究生奖助学金资助体系。
