2015年中南大学研究生新生入学报到须知

一、报到时间：2015年9月5日（星期六）

新生持录取通知书、校园卡、本人身份证（应届本科和硕士毕业生须带毕业证、学位证原件）于9月5日到指定报到地点（见第二页附表）按以下程序办理相关入学手续。因故不能如期报到者，应提前书面向所在学院研究生管理部门请假，假期不得超过2周，超过2周不报到者，视为自动放弃入学资格。

（一）登录信息门户及新生自助服务网站

1、信息门户（http://my.its.csu.edu.cn）可以为每一位同学提供与本人身份相关的信息服务。信息门户的用户名是您的学号，初始密码为本人身份证号的后6位数字（请及时修改）。

2、新生自助服务网站：进入信息门户后，在左侧的“信息服务”项中点击“新生自助服务”链接即可进入该网站。可以提供查询缴费标准及在线缴费链接、申请学校免费邮箱、申请住宿以及查询学校通知等服务。

新生自助服务网站的开通时间为8月10日13：00。请您务必及时登录该网站，了解报到流程和相关要求。

（二）缴费须知

报到现场原则上不接受现场缴费，所有研究生新生须在报到前通过银行卡批扣或者在新生自助服务网站通过在线缴费链接交清第一学年度学费及学杂费。

详情见《中南大学2015级研究生新生缴费须知》和《中南大学2015级研究生学费标准》。

（三）转党、团组织关系

新生自带党、团组织关系。

新生党员必须按规定经县级以上党委组织部门开具组织关系介绍信（在职不脱产学习的新生党员根据自身情况决定是否转移党组织关系）。外省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“湖南省委教育工委组织部”，本省中共党员转组织关系介绍信“抬头”写“中共中南大学委员会组织部”。共青团员的组织关系须经县级以上团委转至中南大学团委。入校报到时将党、团组织关系介绍信交学院，由学院统一到校党委组织部、校团委办理接收手续。
需到基础培训学校培训一年的“少数民族骨干计划”硕士研究生须将党、团组织关系转入基础培训学校。

（四）转人事（学籍）档案、工资关系

所有全日制全脱产研究生新生(不含高层次人才强军计划)，必须将人事（学籍）档案转入我校，原在职考取我校全日制全脱产攻读学位的研究生，还必须提交工资关系转移介绍信或离职解除劳动合同协议书。

研究生新生必须将工资关系转移介绍信或其他相关证明材料交所在学院。未按时交档案、工资关系转移介绍信、证明材料或提供虚假证明材料的，学校将取消其享受的奖、助学金。

（五）办理婚育状况证明

所有研究生新生入学报到时须将加盖证明单位公章的“中南大学研究生新生婚育状况证明卡”交学院。

（六）户口迁移

自愿将户口迁入学校的新生，入学报到时持录取通知书、户口迁移证（或本人户口页）、居民身份证到指定地点办理户口迁移手续（校本部：第二办公楼107房；湘雅医学院：湘雅新校区后栋保卫办139房；铁道校区：铁道校区保卫办106房）。，以后不再办理。

1、办理户口迁移时，须做好以下几项工作：

（1）湖南省外迁入的，迁移证上迁往地址的填写要求：①在校本部报到的填写为：中南大学校本部（或长沙市岳麓区麓山南路932号）；②在湘雅医学院报到的填写为：中南大学湘雅医学院（或长沙市岳麓区桐梓坡路172号）；③在铁道校区报到的填写为：中南大学铁道校区（或长沙市天心区韶山南路22号）。

（2）湖南省内迁入的，只需办理本人户口页。

（3）本人在户口迁移证备注栏内（或本人户口页的空白处）注明所在的学院、专业、学生宿舍栋号和房间号（学生宿舍房间号码在来学校报到时安排好后填写）。

2、欲将户口迁至我校的“少数民族骨干计划”硕士研究生按以上程序办理户口迁移手续，同时将“录取通知书复印件、户口迁移证、居民身份证复印件”于8月20日前用挂号信寄至中南大学研究生院培养办唐老师（邮编：410083），由其统一办理转户口关系。

（七）住宿安排

研究生新生如需住校，请通过“新生自助服务网站”在报到地点所在校区申请住房，并注意以下事项：

（1）选房、交费及入住：8月10日下午13:00～18日下午17：00选择住宿标准，8月20日下午17:00以后在网上查询分房结果。交费途径有①按学校规定时间把研一期间住宿费存到学校指定银联卡账户，以备委托银行预扣；②通过网银交纳(“信息门户”左侧“支付通”)；③新学期开学后到各校区物管站住宿费收费点现场刷银联卡。网上选房成功的，报到时持录取通知书或校园卡到值班室领取钥匙；网上选房未果的，报到时到指定校区物管站现场安排。领钥匙时，请交一张一寸彩色近照。机电学院、外语院、文学院、法学院、建艺院、马院、物理院和数学院的研究生按就近院址原则，限在南校区选房（信息院、建艺术在铁道校区报到新生在铁道校区选房）。信息安全与大数据研究院（原医药信息系）的新生从2015级开始统一安排在校本部报到、教学、住宿等。

特别提示：如暑假来校，请自行解决住宿，学校不予安排。

（2）寝室空调租赁：如需租赁空调，请登录cszn.cainiaoxianfei.cn；

（3）退房手续：中途退房时，务必在每学期最后30个工作日内，到收费室结清住宿费、在值班室退还钥匙；否则住宿费将自动累积。毕业离校退房时，住校学生须经过值班室和收费室分别审核，未住校毕业生直接致电收费室申请审核，方可领到毕业证。

（4）各校区咨询方式

校本部物管站地点：学生二舍129#，电话：88836317；收费点地址：学生二舍129#，电话：88836691；

南校区物管站地点：升华20栋109#，电话：88660067；收费点地址：升华20栋106#，电话：88660371；

铁道校区物管站地点：学生一舍西头，电话：82655193；收费点地址：一站式服务大厅（新一舍负一楼），电话：82655434；

湘雅校区物管站地点：新校区学生11食堂203#，电话：82650060；住宿费收费点：新校区学生11食堂201#，电话：82650228。

（八）体检

所有新生都必须进行体检。时间：9月6日上午，地点：学院所在校区职工医院。

二、校园卡

校园卡是您在校学习生活的重要工具，校园卡密码为本人身份证的后6位数字，请妥善保管。如收到的校园卡信息有误或遇自助服务网站登录方面的问题，请联系学校信息与网络中心：0731-88830600。

三、其它有关事项：

1．研究生入学后，学校将对享受研究生奖、助学金情况进行复查，复查不合格者，取消研究生享受的奖、助学金。

2.在录取时已确定为保留入学资格的硕士研究生，不需来校报到。但确定为2016年（保留入学资格1年者）或2017年（保留入学资格2年者）入学的，须在入学当年的5月1日前向所在二级学院的研究生管理部门提交下列材料：（1）本人申请入学的报告；（2）工作单位同意入学的证明及政审材料；（3）录取通知书复印件。并用挂号信寄至所在二级学院研究生管理部门。逾期不再办理，并取消入学资格。

3．研究生宿舍属非公寓型，新生应自备日常生活用品和床上用品。

4．新生入校后3个月内经学校进行政治品德、专业知识水平、体检复查，合格者方可取得正式学籍；对不符合条件者，由学校酌情处理，直至取消其入学资格。

5．新生来校途中，应遵纪守法，注意安全，保管好钱物、证件等。

6．托运行李时，请写清楚姓名、报到校区和录取学院名称。

7．录取通知书委托所在学院（所、系、医院）寄发，研究生新生可与相应学院（所）联系寄发情况。如8月25日仍未收到录取通知书，请与研招办（0731-88876806）联系。

8．新生报到流程和相关要求如有调整，请在报到前关注信息门户及新生自助服务网站以及研究生院网站。

9．各校区报到地点及联系电话见下表。