中国石油大学（北京）2016年博士、硕士研究生入学须知
一、新生报到
新生须持中国石油大学（北京）签发盖章的《录取通知书》，于2016年8月28日到各录取学院（研究院）报到。因故不能按期报到者，必须请假并说明原因，并在规定报到日期前以书面形式寄送到学校研究生招生办公室，无故逾期两周不报到者，按自动放弃入学资格处理。
网上预报到：今年学校试运行网络迎新，即高校信息树平台，平台具有师生交流、学校通知接收及信息查询等应用,通过平台可获取学校更多信息及联络同学，平台可通过电脑网络登录或下载手机客户端登录，登录后可补充填写个人信息，方便学校了解接站等更多相关信息。不能登录不影响到校报到。
1.电脑网络登录：http://www.139students.com/，默认用户名为sy+学号，密码同用户名。
2.手机客户端登录：搜索手机应用市场“学生圈”或扫描下方二维码下载客户端，并输入用户名和密码（同上）激活。
二、新生资格审核
新生应携带毕业证书或学位证书原件（同等学力报考博士者携带学士学位证书，同等学力报考硕士者携带大专毕业证书）和复印件一份。新生入学后，由各学院（研究院）对新生进行政治表现、学业、健康等方面的复查，不符合条件者，取消入学资格。
三、户口迁移
新生入学自愿办理户口迁入手续。有北京市正式户口的学生、定向就业的学生不办理户口迁移手续。
新生户口迁入只限入学当年办理，除了中途退学外上学期间户口不办理迁出。
新生在报到前持录取通知书到户口所在地派出所办理户口迁移手续。户口迁移地址：“中国石油大学（北京）”或“北京市昌平区府学路18号”。请认真核对户口迁移证中的项目内容是否与报考时所用的信息（姓名、籍贯、身份证编号）一致。不一致者，必须到当地公安部门更改并加盖派出所公章，不得私自涂改，迁移证中籍贯、出生地项目要详细到市或县。入学后将户口以班级为单位交给辅导员。
四、组织关系
1.新生是团员者，持团员证或介绍信到学院（研究院）接转团组织关系。
2.新生是党员者，来校学习超过六个月的，须转入正式的组织关系，要求每人单独开一份“中国共产党党员组织关系介绍信”。入校报到时在介绍信左上角写上本人学号和专业班级，并将组织关系介绍信和携带的党员材料，交至所在学院（研究院）党委（党总支、直属党支部）。
非北京市的新生党员，应持由县、市级及以上党委组织部门开具的组织关系介绍信，介绍信抬头写“中共北京市委教育工委组织处”；北京市的新生党员，应持所在单位的党委组织部门开具的组织关系介绍信,介绍信抬头写“中国石油大学（北京）党委组织部”。介绍信的党员去向均写“中国石油大学（北京）”或“中国石油大学（北京）××学院”。
五、档案关系
非定向就业的新生，请于9月10日前将本人的人事档案寄送到中国石油大学（北京）学生工作处档案管理办公室，邮政编码：102249，联系人：金燕，联系电话：010-89739135。
注意事项：
1.人事档案以机要或者EMS邮寄，也可以封好后由本人自带；
2.应届毕业生档案请在档案材料收集齐全后寄出；
3.在档案袋上需标明录取学院（研究院）、学号及姓名。
六、国家助学贷款
家庭经济确实困难的研究生新生可申请办理国家助学贷款。贷款额度每人每年最高不超过12000元，按照学费和住宿费标准总和确定。具体办理流程可登陆学生资助管理中心网站（http://www.cup.edu.cn/zizhu/）贷款栏目查看。
七、奖、助学金
符合条件的研究生新生可获得研究生国家助学金、学业奖学金，相关政策可登陆学生资助管理中心网站（http://www.cup.edu.cn/zizhu/）资助政策栏目查看。也可扫描下方二维码关注研究生工作部官方微信，查看相关政策和办理流程。
八、交费项目
1．学费及交费方式
有关学费标准及交费事宜请浏览中国石油大学（北京）财务处主页通知栏中的《中国石油大学（北京）2016年博士、硕士研究生入学须知》（网址：http://www.cup.edu.cn/cwc/notice/business/129296.htm）
2．住宿费
硕士研究生住宿费标准为：每生每学年750元、850元、900元、1020元（根据住宿区域而定）；博士研究生住宿费标准为每生每学年750元和1020元（根据住宿区域而定）；研究生住宿实行公寓化管理，卧具自备，也可以自愿购买学校通过招标确定的经北京市教委和质量监督局认可的厂家提供的卧具（迎新时厂家在润杰学生公寓和校内设有销售点），新生可携带规格小于80×50×35厘米的衣物箱一个。不住宿的同学务必于9月18前填写并提交《退宿申请表》和《退宿协议书》交至所在公寓办公室。单考和委培生原则上不予安排住宿。
3．体检费及免疫费
(1)体检费160元/人（加查乙肝两对半为195元/人），包括物理查体15元、血生化9元（ALT+BUN）、拍胸片（DR）80元(胶片29元另加)、心电图20元、抽血费1元、采血器一套3元、采血管2元、血常规（白细胞五分类）20元、档案管理费10元。自选体检项目：乙肝两对半检测，35元/人。（注：办游泳证者建议加查乙肝两对半检测，同时可以查看乙肝表面抗体状态，指导接种乙肝疫苗的具体方案。）
(2)免疫费。根据卫生部、教育部、昌平区疾控中心:乙肝、麻风腮疫苗属扩大免疫范围，麻风腮疫苗必须注射，费用自理。乙肝疫苗根据北京市、昌平区和校内近几年来的具体疫情状况，为保障同学们顺利健康地在集体生活环境中完成学业，本着“我为人人，人人为我”的和谐互助精神，建议每位同学自愿注射，疫苗价格以当地物价部门核定为准。近五年内注射过以上疫苗者（不包括乙肝），须出具当地防疫部门的证明（必须注明姓名、疫苗种类及注射时间）加盖公章，可以不再注射。详情请咨询校医院保健科，电话：010-89733082。
附：中国石油大学（北京）医院微信公众号：“健康石大”（Hospital_cup89733016）
九、入网须知
1.校园网络上网采用自动获取IP地址，有线、无线统一认证方式，同一账号可同时接入2台有线设备、2台无线设备，接入网络后使用浏览器打开任一网站即可登录上网。
2..新生报到前，上网账号已开通，账号为学生证号，初始密码为身份证后六位，可登陆数字化校园网站（http://menhu.cup.edu.cn）修改，网站账号、密码与上网账号、密码一致。
3.新生10月前可免费上网，10月1日起需预缴费后使用。费用为每用户20元/月（按自然月计算），只接受使用校园卡在圈存机自助缴费，缴费成功即时生效，月底结算。如当月无流量产生，则不计费，费用延至下月，以此类推。
4.学生邮箱在新生入学时由学院统一发放，账号为学生证号，初始密码为身份证后六位，登录邮箱后可以修改。
5.如有其它网络问题，可登陆信息技术中心网站（http://www.cup.edu.cn/nic/）或致电010-89734965咨询。
十、其他
1.新生校园卡在入学报到时领取，由各学院（研究院）负责发放。没有校园卡的学生需本人持录取通知书和身份证到校园卡管理中心（中油大厦A座202室）办理。
2.新生赴校报到的路费及行李托运均由本人自理。
3.在规定报到时间内，学校在北京站、北京西站、北京南站和北京北站设有“迎新接待站”。
4.新生行李原则上随身携带。如需要火车托运行李，请牢固粘贴学校发给的行李标签，在标签上写清楚本人姓名和录取专业，并尽量在出发前托运，以免因行李延误而影响正常住宿。迎新报到期间带有学校标签的行李，火车站负责将行李运到学校。新生到校后，凭行李单在学校润杰学生公寓3号楼南侧提取行李。
5.新生带本人近期免冠、正面、半身平光、同一底版一寸照片十张。
6.新生需凭录取通知书、身份证、《学生公寓入住协议》（后勤管理处主页表格下载中提前打印或在迎新现场领取）和同一底版一寸免冠照片2张（照片背面写清姓名、学号）到所在学生公寓办理入住手续，新生具体住宿地点请在开学前关注“石大后勤服务”微信公众号（shidahouqin）迎新专区或报到时到各学院（研究院）迎新处或辅导员处查询。
7.为使新生入学后顺利学习，请于开学后登录我校研究生院主页查看培养计划制定及选课说明。
8.学校会选拔新生代表在2016年9月的开学典礼上发言，相关通知将在8月中旬通过研究生工作部网站（http://www.cup.edu.cn/xuegongchu/）及研究生工作部官方微信发布，欢迎关注并报名。
中国石油大学（北京）研究生招生办公室
2016年6月
