一、党组织关系转接
1.党员组织关系介绍信必须是带有回执联的2007年新版方为有效，填写项不得有空白。党员原所在基层党委通讯地址一定要详细，否则回执难以准确寄回。
2.党员组织关系介绍信需由县（团）级以上党委组织部开据，党员原所在党组织不归口北京市委教工委管理的抬头单位应填写：“北京市委教工委组织处”，去处应写“中国科学院大学党委”；党员原所在党组织归口北京市委教工委管理的抬头单位直接写：“中国科学院大学党委”。参加集中教学的研究生到中国科学院大学报到时，根据通知将组织关系介绍信交院系党委或学校党委组织部。
3.请在党员组织关系介绍信的空白处写明本人发展为预备党员的日期。如在“（有效期天）”后面注明“本人于2019年5月1日发展为预备党员”。
4．应届毕业生预备党员预备期在大学已超过半年的，请原所在党支部出具党员预备期间的现实表现鉴定，由党委或党总支部盖章密封后交由本人，报到后交所在院系党委或党总支部。
5．没有就业的非应届毕业生预备党员，请组织关系所在地基层党组织（如人才交流中心）出具党员预备期间的现实表现鉴定。
6.持有流动党员活动证的预备党员，请所在地基层党组织按要求如实记载流动期间的表现，并加盖基层党组织章。
7.转入国科大时预备期已满并超过一年的预备党员，将不再讨论其转正问题。
8.接收新生组织关系时间截止为当年10月31日，超过截止日期不再接收。
介绍信填写示例：
二、户口迁移
1.根据公安部相关规定，我院录取的新生可自愿选择是否将个人户口迁入我院集体户口。户口迁移仅限入学时办理，未迁户口的在校生无法再将户口迁入我院。
2.从京外地区迁入的新生，需上交《户口迁移证》。迁移证中“出生地”和“籍贯”两项信息必须具体到市或县，且“婚姻状况”不得为空。如有遗漏必须返回迁出地派出所更正（手写更正处需盖章确认）或提交派出所出具的相应证明材料。否则不予接收，无法落户；来自北京各高校的新生，需上交《常住人口登记卡》。登记卡中“出生地”和“籍贯”两项信息必须具体到市或县，且“婚姻状况”不得为空。如有遗漏必须返回原派出所更正，否则不予接收，无法落户。
3.《户口迁移证》或《常住人口登记卡》上的姓名必须与录取通知书上的姓名完全一致，且确保各项信息准确。如发现有误，应及时在当地派出所予以更正。学生集体户口落户期间及在学期间，“姓名、民族、出生日期、出生地、籍贯、身份证号码”等基本信息均以迁移证为准不能更改。
4.请把户口迁移到冶金自动化研究设计院,户口迁移地址：北京市西四环南路72号。
三、档案转寄
档案转寄单位名称：冶金自动化研究设计院研究生办公室
档案转寄地址：北京市西四环南路72号单身宿舍楼207室
邮政编码：100071
档案接收人：谢玮
电话：010-83802336
