亲爱的新同学：
祝贺您被我校录取为2019级研究生。为帮助您顺利完成报到、注册手续，我们为您提供以下入学指引，请您仔细阅读并作好相关准备。
一、报到时间和地点
（一）时间：2019年8月25日（周日）7:00-17:00
（二）地点
北校区：英文学院、商英学院、西语学院（含MTI）、东语学院、日语学院（含MTI）、中文学院（含汉语国际教育）、翻译学院（含MTI）、词典中心、广东国际战略研究院、文科基地、外文中心
南校区：经贸学院（含国际商务）、商学院（不含MBA）、会计学院（含会计硕士）、金融学院（含金融硕士）、法学院（含法律硕士）、国际关系学院、数统学院、英教学院、信息学院、社会与公共管理学院（含社会工作、应用心理）、马克思主义学院、新闻学院（含新闻与传播硕士）
注：MBA新生报到时间和地点由MBA教育中心单独通知,敬请关注商学院MBA教育中心网站。
二、报到程序
（一）线上服务
1．完善个人基本信息
8月15日-8月24日（以学校迎新系统通知为准）新生按照入学指南，凭个人身份证，填写密码（初始密码设置为身份证号码后六位）登录我校迎新系统（网址是http://yx.gdufs.edu.cn/），完善个人基本信息（联系方式、家庭成员、家庭经济收入等）。
2．购买意外医疗保险登记（如有问题，可电话020-86253914咨询李老师）
进入购买医疗保险登记界面，登记是否购买意外医疗保险，如选择不购买，系统弹出“自愿放弃购买意外医疗保险承诺书”，打印后请家长和本人签名并带回学校交给辅导员。
3．查看住宿等信息
完成以上两项后，新生可以查看个人专业、学号、宿舍、辅导员等信息，并可导出打印。
（二）线下流程
1．办理住宿
新生于8月25日自行或乘坐学校在广州火车站、天河客运站、广州南站安排的车辆到对应校区报到，通过标识或者志愿者指引前往相应宿舍办理入住手续。宿管核对录取通知书，发放宿舍钥匙。
2．学院（中心）注册
新生入住后，携带录取通知书和本科毕业证书原件（硕士新生）或硕士学位证书原件（博士新生）到学院（中心）报到。
学院（中心）安排扫描新生录取通知书完成注册，办理户口迁移手续，缴交党团组织关系，同时，发放《研究生手册》（需签订声明书）、一卡通、体检表、学籍表、研究生证等。
注：
1．南北校区研究生新生统一办理校园一卡通（本校教职工除外）；
2．学术型研究生校园一卡通由学校代垫200元/人（其中预存伙食费180元，热水供应20元）；专业学位研究生报到时，请按照《新生自助充值说明》（详情登陆我校迎新系统报到须知查询）的操作指引自行办理充值，或者在工作时间分别到北校区二教103、南校区实验楼C302充值。
3．准备小一寸免冠证件彩照十张
三、体检（咨询电话：020-36207270）
南校区体检时间地点：9月2日（周一）上午7:00—11:30南校区门诊部
北校区体检时间地点：9月2日（周一）上午7:00—11:30北校区门诊部
体检当天晨空腹带体检表及体检条形码到门诊部体检。
四、学费（咨询电话：020-36207034）
（一）缴纳学费：请在每学年第一学期规定时间内按交费办法缴纳当年的学费，不按时交费者不予注册，作自动退学处理。各类学费收费标准和收费指南可登陆广东外语外贸大学研究生招生网下载查询《2019级全日制学术型研究生新生入学缴费办法》（专业学位新生学费请查询本学院网站信息公告），网址http://yz.gdufs.edu.cn/。
（二）减免学费：
1、2019年秋季学期起，就读我校全日制研究生阶段的广东省户籍建档立卡贫困家庭的学生可享受减免学费资助。减免范围仅限学费，学生需按照正常程序缴纳住宿费。
2、广东省建档立卡学生仅限汕头、韶关、河源、梅州、惠州、汕尾、阳江、湛江、茂名、肇庆、清远、潮州、揭阳、云浮14个地级市的农村户籍学生，不含广州、深圳、东莞、中山、佛山、珠海、江门珠三角7市。建档立卡户学生请在广东扶贫开发办公室建档立卡贫困人口身份查询网站提前验证身份。
网址：http://210.76.68.130/fpy/antiPoverty/userInfo/authentication.do
3、减免学费的学生请在开学报到后一周内到研究生部（院）学工办登记并提交建档立卡户证明材料（可提供贫困户帮扶卡或帮扶记录本复印件或建档立卡户证明复印件）。通过学校审核登记后方可享受减免学费资助，未通过审核的需补缴学费。
4、研究生院（部）学工办：北校区38栋101办公室，020-36206953。
五、户籍（咨询电话：020-36207167北校区、020-39328020南校区）
（一）如果您是全日制非定向培养类别的新生，可根据本人的意愿，选择是否将户口迁入学校。具体可登陆广东外语外贸大学研究生招生网下载查询《2019级新生办理户口迁移须知及有关问题的说明》。校内升学且户口已在我校集体户的新生，报到当日凭录取通知书复印件、身份证原件及复印件（正反面复印在同一面A4纸上），到保卫处一楼新生报到点办理转入研究生户口的手续。
（二）请在报到前登陆我校研究生院网站“文档下载”，“未婚”研究生下载并填写《广东外语外贸大学研究生新生未婚承诺书》，“已婚（育）”研究生下载《广东外语外贸大学研究生新生已婚育状况调查表》，填写并加盖公章，报到时交给各学院（中心）辅导员存底。（咨询电话：020-36207133）
温馨提示：非全日制、定向培养的新生不需办理此项手续。
六、人事档案（咨询电话：020-36207044）
如果您是全日制非定向类别的新生，请按规定将人事档案转来学校。其中应届本科或应届硕士毕业生，请告知毕业学校主管部门在8月25日前将本人的毕业档案材料机要（特快专递）寄至广东外语外贸大学研究生招生办公室。
温馨提示：不接受非全日制或定向培养的新生档案。
七、住宿（咨询电话：020-39328069、36206361）
学校为新生安排住宿，但对于定向单位在广州市的博士生，不安排住宿。宿舍按新生报到的归属分别由南、北校区的大众物业、学生公寓中心负责具体安排。不需要安排住宿的，请按照《广东外语外贸大学学生住宿管理规定》要求填写《住读研究生自愿外出居住声明书》（相关文件研究生院网站“文档下载”处下载）。
住宿费按照物价局核定的标准收取。未按时交费的学生，不予安排住宿。
八、“绿色通道”（咨询电话：020-36206953）
为了帮助经济困难的同学完成学业，学校面向研究生设立国家助学贷款、困难补助等项目。新生注册取得学籍后，可以根据不同条件申请相关项目，并按照下述要求提前准备好相关材料。报到当天请保留好申请材料，以便开学后根据学校通知提交。
（一）国家助学贷款
1．《家庭经济困难证明》原件一份(《家庭经济困难证明》盖章注意事项：证明需要加盖街道办事处、镇或以上人民政府（民政部门）的印章))
2．个人身份证（正反面）复印件、学生证复印件各一份（新生无学生证，则提供新生录取通知书复印件一份）
3．家庭户口本首页复印件、家庭户口本父亲、母亲所在页复印件各一份
4．《家长承诺书》一份，家长必须亲笔签名承诺。
（二）研究生困难补助
1．广东外语外贸大学研究生困难补助申请表
2．高等学校学生及家庭情况调查表，家庭贫困证明需家庭所在地县级及其以上民政部门盖章
详情请在报到前登陆我校研究生院网站“文档下载”处下载“国家助学贷款国家助学贷款相关表格及工作流程”和广东外语外贸大学研究生困难补助申请表等。
九、党团组织关系（咨询电话020-36206953）
1．全日制非定向培养类别新生政治面貌为中共党员或28岁以下的共青团员须将党团组织关系转来我校。
2．党员组织关系接转办法：广东省省外党员学生必须携带县级以上组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，报到后根据学校通知办理党组织关系转接手续，自带入党材料的研究生将材料交学院（中心）党委（党总支）；广东省省内党员学生直接从网上系统转接。
3．中国共产党党员组织关系介绍信抬头：广东省省外考生注明“广东省委教育工委组织处”，具体转往单位为：广东外语外贸大学党委；广东本省考生网上系统转接到“广东外语外贸大学党委组织部”，具体转往单位可写明**学院党委（党总支）。
4.2019级研究生团员转入对应学院研究生临时团支部，马克思主义学院、词典学研究中心、广东国际战略研究院研究生生团员转入研究生团委临时团支部,详情请咨询所报考的学院相关辅导员。
5．自带入党、入团志愿书等材料的研究生，报到时交学院（中心）辅导员。
十、其他说明
（一）如有下列情形之一者，很遗憾，您的入学资格将被取消。
1．无特殊原因，不在规定时间报到者；2．应届本科毕业生报到时未获得本科毕业证书者；3．应届硕士毕业生报到时未获硕士学位者；4．报考、录取条件经复查不合规定者；5．被举报弄虚作假，经查明属实者。
（二）课程安排（咨询电话：020-36317190）
报到后，您通过登陆广东外语外贸大学数字广外（http://my.gdufs.edu.cn）进入研究生信息管理系统可查询新学期的课程安排【账号：学号（一卡通有显示），密码：身份证后6位，包含x且区分大小写】。
新同学们，广东外语外贸大学期待着您的到来，祝您一路顺风！
