各位拟录取考生：
我校2020年硕士研究生复试录取工作尚未结束，待复试录取工作全部完成后，拟录取考生数据还须报安徽省教育厅和教育部进行资格审核，审核通过后方为正式录取。为方便考生办理相关手续，现将录取通知书发放、档案调转、党团组织关系迁转、户口迁移等有关事宜说明如下：
一、录取通知书发放
我校预计7月中旬左右(具体时间以实际工作进度为准)，统一通过中国邮政EMS邮寄录取通知书及相关材料，收件人信息将以考生在中国研招网报名时填写的通信地址、邮编、收件人及移动电话等为准，相关信息如需变更，请于规定时间内(暂定6月25日-30日)，登录我校研究生招生网--硕士管理系统(点击超链接)，修改个人邮寄地址信息。随录取通知书一并寄出的材料还有《入学须知》、银行卡(缴费及发放奖助学金用)、调档函(非定向考生)、定向培养协议书(定向考生)，届时请注意查收!
二、档案调转
《调档函》抬头将以考生在中国研招网报名时填写的档案所在单位为准，考生须核实个人档案实际所在单位名称，确定准确无误，否则将无法调出;如档案所在单位变更，考生须于6月30日前将修改申请电子邮件发至我校研招办邮箱，并电话联系研招办老师登记。
非定向考生在接到调档函后，需到档案所在单位相关部门办理档案调转手续。请督促档案保管部门及时将个人档案寄至我校相关学院(邮寄地址和接收人详见附件调档函模板)。考生档案原则上不允许自带，如确因特殊原因需要本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职人员的，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。全日制硕士研究生须在7月31日前(最迟在入学前)将本人档案邮寄到我校。
按照教育部相关文件规定，录取的非全日制硕士研究生须为在职定向人员，我校不接收非全日制考生档案。定向考生(全日制或非全日制)须与定向就业单位签订《定向培养协议书》(附件下载模板)，并将填写完善、签章齐全的协议书(一式三份)于6月30日前邮寄至我校研招办，否则不予录取。
三、党(团)组织关系迁转
所有非定向研究生均须转接党(团)组织关系，请按如下要求开具党、团组织关系介绍信。
1、党组织关系迁转
(1)本校应届毕业生，组织关系为校内转接。
(2)本省范围内党员组织关系转接一般是在全国党员信息管理系统内选填，实行全程网上审批，个别特殊情况需开具纸质介绍信。需要说明的是，若全国党员信息管理系统在组织关系转接期间暂停使用，省内转接可开具纸质介绍信。
本省考生(指组织关系当前在安徽省的考生)：去向为“中共安徽理工大学**学院委员会”(**为录取学院名称)。党组织关系先转接到学院党委(党总支)，入校后再分到相应的党支部。
(3)省外的组织关系转接需开具纸质介绍信和党员信息采集表。
外省考生：介绍信抬头为“中共安徽省委教育工委组干处”，具体党组织去向名称为“中共安徽理工大学**学院委员会”(**为录取学院名称)。人文社会科学学院党组织名称为“中共安徽理工大学人文社会科学学院总支部委员会”。省管高校考生介绍信由学校所在省份的教育工委(高校工委)开出;非省管高校、非高等学校考生介绍信由所属地县级及以上党委组织部开出。开具纸质介绍信的同时，需领取党员信息采集表，并由党员自己携带，入学后及时交到所在学院。
2、团组织关系迁转
考生为共青团员者，报到前需到原团组织关系所在单位办理转出手续，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统，发起团组织关系转出申请，转入组织选择“团安徽省委”→“安徽理工大学团委”→“**学院团委”，由学院团委老师审核无误后，完成“智慧团建”团组织关系转入。原团组织关系所在单位也可为其开具团组织关系介绍信，组织关系介绍信抬头写“共青团安徽理工大学**学院委员会”，组织关系介绍信由本人携带，入学后由辅导员收齐交所在学院团委，由学院团委老师完成团组织关系转入。
四、户口迁移
考生入学报到时，可自愿选择是否将户口迁往学校。如愿将户口迁来学校的，户口迁至“安徽省淮南市田家庵区泰丰大街168号安徽理工大学学生集体户”。省内学生户口迁移的，凭录取通知书、本人户口本、本人身份证办理;省外学生户口迁移的，凭户口迁移证、录取通知书、本人身份证、近期证件彩照1张办理。户口迁移证、录取通知书和身份证上的姓名须完全一致。上述证件须带原件，同时户口迁移证与身份证合并复印件一份交保卫处。
特别提醒：请确保来校报到时，组织关系介绍信、户口迁移证尚在有效期之内，其他未尽事宜请关注我校研究生院网站最新通知。
联系地址：安徽省淮南市田家庵区泰丰大街168号安徽理工大学研究生院(行政楼203室);邮编：232001;联系人：何老师;
联系电话：0554-6668749;电子邮箱：yjszb@aust.edu.cn
附件http://yjszs.aust.edu.cn/info/1053/2092.htm
附件1：《安徽理工大学2020年硕士研究生调档函》
附件2：《安徽理工大学研究生定向培养协议书》
安徽理工大学研究生院
2020年6月5日
