为做好我校2020级研究生新生档案、组织关系转接工作，现将相关事宜通知如下：
档案转接
因受疫情影响，各高校档案装封时间不同，考虑现实情况，为方便考生，2020级研究生新生档案可通过以下两种方式，带寄至学校：
1.新生于开学时将档案自带至学校，自带档案要求必须密封完好，不得拆封，如档案拆封，则不予接收。
2.以机要或者EMS的方式将档案邮寄至学校，邮寄信息见下表(调档函将随录取通知书一同邮寄)。
各学院档案接收地址
| 学院 | 联系人 | 联系电话 | 接收地址 （邮编：130012） |
| 机电工程学院 | 白老师 | 18943637765 | 吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学机电工程学院 |
| 材料科学与工程学院 | 高老师 | 13134311750 | 吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学材料科学与工程学院 |
| 电气与电子工程学院 | 李老师 | 15526639108 | 吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学电气与电子工程学院 |
| 计算机科学与工程学院 | 薛老师 | 17519121086 | 吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学计算机科学与工程学院 |
| 化学工程学院 | 曹老师 | 15584353377 | 吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学化学工程学院学生工作办公室 |
| 化学与生命科学学院 | 徐老师 | 18143099055 | 吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学化学与生命科学学院学生工作办公室 |
| 马克思主义学院 | 王老师 | 15568816885 | 吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学马克思主义学院 |
| 数学与统计学院 | 应老师 | 15526639922 | 吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学数学与统计学院 |
| 经济管理学院 | 蔡老师 | 15526639393 | 吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学研究生院 |
| 艺术设计学院 | |||
| 信息传播工程学院 | |||
| 公共管理学院 | |||
| 外国语学院 |
党组织关系转接
一、接转对象
录取为我校2020级的研究生新生党员需将党组织关系转入。
二、吉林省外新生党组织关系介绍信的要求
(1)吉林省外考生须由原党组织关系所在党组织(具有审批预备党员权限的基层党委)开具党组织关系介绍信。介绍信抬头填写“中共长春工业大学委员会组织部”，转往单位填写“长春工业大学XX学院”。
(2)党组织关系介绍信开学报到时交至学院。
三、吉林省内“全国党员管理信息系统”转接要求
吉林省内所有党员的组织关系都要通过“全国党员管理信息系统”进行转接，不再接受纸质介绍信。
| 学院 | 接收支部名称 |
| 机电工程学院 | 080200机械工程：中共长春工业大学机电工程学院研究生第一支部委员会 085500机械、125603工业工程与管理：中共长春工业大学机电工程学院研究生第二支部委员会 |
| 材料科学与工程学院 | 中共长春工业大学材料科学与工程学院研究生支部委员会 |
| 电气与电子工程学院 | 中共长春工业大学电气与电子工程学院研究生支部委员会 |
| 计算机科学与工程学院 | 中共长春工业大学计算机科学与工程学院研究生支部委员会 |
| 经济管理学院 | 中共长春工业大学经济管理学院研究生支部委员会 |
| 化学工程学院 | 中共长春工业大学化学工程学院研究生第二支部委员会 |
| 化学与生命科学学院 | 中共长春工业大学化学与生命科学学院研究生支部委员会 |
| 艺术设计学院 | 中共长春工业大学艺术设计学院研究生支部委员会 |
| 信息传播工程学院 | 中共长春工业大学信息传播工程学院研究生支部委员会 |
| 公共管理学院 | 中共长春工业大学公共管理学院研究生第三支部委员会 |
| 马克思主义学院 | 中共长春工业大学马克思主义学院研究生支部委员会 |
| 数学与统计学院 | 中共长春工业大学数学与统计学院研究生支部委员会 |
| 外国语学院 | 中共长春工业大学外国语学院学生支部委员会 |
四、党员档案转接要求
党员档案可与学籍档案一并邮寄，也可报到时与党组织关系介绍信一并交至学院。
团组织关系转接
一、接转对象
录取为我校2020级的研究生入学新生(未满28周岁的党员、团员)需将团组织关系转入。
二、具体要求
1. 由原团组织关系所在团组织开具团组织关系介绍信。介绍信抬头填写“共青团长春工业大学委员会”。
2.团员新生请保管好团员档案(团员档案可与学籍档案一并邮寄)、团员证及“智慧团建”系统个人账号、密码 。入学后,由学院组织相关转接工作。
