依照教育部要求，现将有关调取人事档案(以下简称“调档”)和党(团)组织关系转接事宜通知如下：
一、调档事宜
1.调档对象
被我校待录取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和调剂考生。
2.调档时间
待录取全日制考生的人事档案应于2020年6月30日前调入待录取学院。学院将根据收到档案时间，分批在学院网站公布。
3.调档要求
(1)调档函(见附件1)，请考生在待录取学院网站查看相关通知，若有问题请及时联系待录取学院。
(2)应届本科毕业生，若在6月30日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(见附件2)，并在6月30日前按调档函上地址寄往或送达待录取学院。
(3)档案审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。
注：1、人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时。
2、党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案里邮寄，须本人携带于入学报到时统一办理。
二、党(团)组织关系转接事宜
1.党员组织关系转接
浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位(介绍信抬头)和拟接收党支部请详细见附件3;
浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在全国党员管理信息系统上进行操作，拟接收单位和支部请详见附件3。
2. 团员组织关系转接
新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，进行团组织关系转出，进行组织关系网上转出的过程中，转入组织需搜索确认到待录取学院团委，例如：浙江理工大学XXXX学院团委。
三、其他事宜
1.待录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。
2.正式录取考生，预计在7月中旬通过EMS寄发录取通知书(录取通知书寄送地址和联系电话确认和修改的方式详见我校研招网后续通知)。
3.待录取考生的户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将户口、党团关系交录取学院。
请各学院招生领导小组确定各项工作的负责领导及具体负责人，及时告知待录取考生并在学院网站公布，同时报备研究生院。
附件下载http://gradadmission.zstu.edu.cn/info/1011/2166.htm
附件1：待录取考生调档函(参考模板)(请到待录取学院网站下载盖章版调档函)
附件2：应届本科毕业生档案审查证明(参考模板)
附件3：2020级研究生党组织关系转接信息表
