2020级硕士研究生新生档案、户口、组织关系转递及通知书发放等有关事项的说明
各位拟录取考生：
因2020年硕士研究生招生录取检查工作尚未结束，故录取通知书及新生人事档案调档函预计7月中旬后方可发放，具体时间请新生密切注意网站信息。
为方便新生办理有关手续，现将人事档案、户口、及党员组织关系转递有关事宜说明如下：
一、关于人事档案
录取为全日制非定向新生必须转递人事档案，非全日制新生全部录取为定向，不转递档案。
新生的人事档案转递地址为：山东省烟台市芝罘区红旗中路186号；接收单位为：鲁东大学研究生招生办公室；接收人：李晓飞；邮编：264025；联系电话：**********。档案邮寄必须使用机要或邮政EMS寄送。
录取为定向就业新生（含全日制和非全日制）不转递人事档案，但须签订《定向协议书》。全日制非定向新生的《调档函》、定向新生的《定向协议书》（含全日制和非全日制）将随录取通知书一并邮寄给本人。
二、关于户口迁移
根据山东省公安机关户籍管理有关规定，新生可自愿选择是否将户口迁移至我校。原户籍在山东省内的新生，入学报到后可持本人《常住人口登记卡》（户口簿内页）、居民身份证和录取通知书办理户口迁移手续；原户籍不在山东省新生，可凭录取通知书到现户籍所在地公安部门办理《户口迁移证》，入学报到后凭《户口迁移证》、居民身份证和录取通知书办理户口迁移手续。《户口迁移证》中的姓名必须与录取通知书、身份证一致。
户口迁移地址为：山东省烟台市芝罘区世学路184号。
迁移户口的新生，报到时须上交以下材料：
1.录取通知书原件及复印件（A4纸复印）；
2.《常住人口登记卡》（省内）或《户口迁移证》（省外）原件以及复印件（A4纸复印），须在原件背面用铅笔注明父母姓名及身份证号码；
3.居民身份证复印件（A4纸复印，身份证正反面复印须在一页上，背面注明本人身高、血型、联系电话、所在学院）。
4.新生户口一旦迁入我校，须到研究生毕业时方可迁出，在学期间一律不得再迁出，请新生慎重选择是否迁移户口。
三、关于中共党员关系转接
中共党员须转递组织关系，党员档案请随本人人事档案一并转递到鲁东大学研招办，以便各学院审核新生党员的入党材料。《党员组织关系介绍信》由新生自己携带，请勿放在党员档案中。
山东省内党员须通过“灯塔-党建在线”系统中“党组织关系转接系统”服务平台完成网上组织关系转接手续，转往我校的党支部规范全称请咨询新生本人录取学院。
山东省外党员组织关系介绍信台头为：中共烟台市委组织部。新生报到后凭组织关系介绍信，到烟台市委组织部组织科将党员信息录入到“灯塔-党建在线”系统中，再转到新生录取学院党支部。
四、关于共青团员关系转接
全日制硕士研究生在新生入学后，学校团委将组织各学院在智慧团建系统上发起新入学团员的团组织关系转接，在此之前，个人团组织关系暂时保留在原就读学校原团组织。
五、关于录取通知书邮寄地址
因新生（特别是应届本科毕业生）的通信地址及联系方式可能发生变化，请所有录取新生于通知书发放前（具体时间以网站公布时间为准）登录《鲁东大学2020年硕士研究生招生录取通知书邮寄地址查询修改系统》检查更新本人录取通知书邮寄地址相关信息。因疫情防控需要，学校目前仍实行封闭管理，所有新生的录取通知书全部通过快递邮寄，不接受到校领取方式，请新生务必确保收件地址和联系方式准确无误，以免导致无法投递。
鲁东大学研究生招生办公室
二〇二〇年七月二日
