北邮关于2014年研究生出国（境）资助工作的通知

　　按照《北京邮电大学研究生出(境)国参加学术会议资助办法(试行)》(校研发【2009】19号)，现开始启动2014年11月资助研究生出国(境)参加学术会议的审批工作(由于本学期开学时间问题，本次8月期于9月初启动)，具体申请及审批事宜通知如下：

　　一、申请时间

　　2014年拟定进行四次集中审批，时间分别在：2月、5月、8月和11月的下旬。因会议时间及收到会议接收函时间的随机性，申请者可根据最靠近会议时间的一次审批提出申请。

　　二、需提交的材料

　　1、《北京邮电大学研究生参加国际学术会议项目申请表》

　　2、论文的会议录用通知书并做口头宣读(明确注明“oral presentation”)的证明

　　3、会议主办方发给申请者的正式邀请信函(如尚无书面邀请函，需将电子邀请函经导师签字确认后提交)

　　4、会议日程安排表(首页和记载申请者口头宣读时间的一页)

　　5、能证明申请者外语水平的相关等级证书，或有关的成绩证明

　　6、论文首页

　　注：为环保，提交材料时请尽量使用双面打印。

　　三、提交申请方式

　　纸板材料请于12月5日之前将相关申请材料交到研究生院培养办公室(教一楼423房间)

　　四、批复时间

　　2014年11月期审批结果将于12月中公布。