会上，秘书组副组长、保卫处处长秦自生简要汇报了各单位自查自评、自评和特色报告撰写、支撑材料准备以及宣传片拍摄等工作进展情况，并介绍了下一周的主要工作安排。他强调，以4月10日为节点，学校层面的支撑材料目录、自评及特色报告等材料要完成初稿，并提交创建工作领导小组，学校将利用两到三天的时间深入学部、直属学院进行督导检查，以促进各学部、直属学院的自查自评工作，提高创建迎评工作质量。
刘守训书记主持会议
宣传组副组长、学生处副处长陈江华，材料组组长、保卫处副处长王宝民，演练组组长、学生处处长张根兴分别汇报了本组工作进展情况和下一周工作打算。汇报过程中，与会人员对具体问题穿插讨论，分别就支撑材料的整理、师生迎评宣传活动的开展及桌面推演准备等工作逐一进行了研究，确定了具体方法和步骤。
在各组汇报期间，刘守训副书记对各工作组分别提出了建设性的意见。他强调，各工作组要做好沟通协调，素材共享，互相提醒;同时，各工作组要制定长计划、短方案，并将计划方案落地。
迎评工作例会制度旨在加强部门间的工作沟通与交流，督促责任主体落实各项准备工作，使全校“平安校园”创建迎评工作扎实推进。建立例会制度是开展迎评促建的良好工作机制，将会进一步提高工作效率，增强有关部门的责任感、紧迫感，促进工作落到实处。
