华东师范大学2017双证专业研究生论文答辩审核

　　各专业学位管理中心、研究生培养单位：

　　根据相关工作的安排，现将本学期双证专业学位研究生(学号“5”开头的研究生，含免费师范毕业生在职攻读教育硕士的研究生、上海市“规培结合项目”教育硕士研究生)论文答辩资格审核工作通知如下：

　　一、审核对象

　　本次答辩资格审核对象为预计于本学期毕业、申请学位论文答辩的专业学位研究生(含曾申请过毕业但并未毕业或未获学位者)。

　　二、审核条件

　　答辩资格审核工作在学位申请系统(公共数据库-研究生系统-我的学习-学位申请)中完成。研究生需要同时满足以下三个条件方可登陆学位申请系统，请秘书老师们协助排查问题、提供解决方案：

　　(一)课程审核状态为“专业学位办审核通过”

　　课程审核工作上学期已经开展,请见：

　　研究生可登陆公共数据库查看到课程审核的状态，路径为：研究生系统-我的学习-课程学习-学生查看学业成绩预警。

　　(工商管理硕士研究生和国际教师教育中心“发展中国家教育硕士”项目步骤不同于上，请通知好学生。)

　　(二)预毕业信息核对通过

　　详见研究生院管理办公室通知，http://www.yjsy.ecnu.edu.cn/81/a6/c3623a98726/page.htm。

　　(三)达到推送时间

　　以上两步均完成后，预毕业研究生的个人信息和课程信息将在下一个推送时间推送至学位申请系统(系统推送时间为每天00:15、08:15、12:15、18:15)，此时，研究生方可登陆学位申请系统开展答辩资格审核的相关工作。

　　三、答辩资格审核工作内容

　　审核内容对研究生来说，包括“我的信息”(核对、填写、提交、不审核)、“我的成绩”(核对、提交、需三级审核)、“我的科研”(提交、不审核)、“论文预审”(填写、提交、需院系审核)四部分。

　　对管理人员来说包括成绩审核确认、成绩单打印及论文预审信息审核确认两个步骤。

　　(一)成绩确认

　　1.院系研究生工作秘书确认成绩。

　　在研究生提交成绩后，院系研究生工作秘书登陆学位申请系统，选择页面左侧的“审核课程成绩”，逐一点击研究生姓名或学号超链接，进入该生成绩详细页面，对研究生的课程进行再次核对(不设批量审核功能，请逐一审核)，核对通过点击页面下方“确认”按钮。

　　如核对发现错误，应返回公共数据库-研究生系统修改成绩、并在公共数据库提交中心和专业学位办审核，待下一次数据推送至学位申请系统后再确认，不可在学位申请系统页面直接修改。

　　2.院系研究生工作秘书打印成绩单。

　　课程成绩院系确认且研究生提交了“我的信息”后，在“审核课程成绩”页面该生的记录行后生成“打印”按钮，院系研究生工作秘书采用“打印1”方式，或取用批量打印的方式(详见系统操作说明)打印成绩表并一式四份，签字盖章后交专业学位评定小组、专业学位办审核。

　　成绩单在小组、研究生院专业学位办审核签章后，一份返院系暂行保管、待学期末学位申请审批通过后再转专业学位办交学校档案馆永久保存，一份返院系待研究生毕业时归入其人事档案袋，一份由院系留存，再一份交由研究生本人保管使用。

　　研究生因应聘、申请项目等或需多份成绩表，建议研究生工作秘书视情况再每人多打印2-3份。

　　注意：

　　(1)上述成绩表必须在学位申请系统中打印，请勿从公共数据库研究生培养模块的“打印学生成绩单”中打印。

　　(2)学位申请系统中打印成绩单的“打印2”方式生成的成绩单，其成绩按学年学期排列;该打印方式一般仅供学生求职等特殊要求用。

　　3.小组管理员学位申请系统审核成绩和成绩单。

　　院系管理员确认成绩后，小组管理员(学位评定小组秘书)通过公共数据库，选择“小组管理员”身份登陆学位申请系统，点击页面左侧的“审核课程成绩”，对照研究生培养方案和院系提交的成绩单，对本小组下的研究生课程成绩逐个进行复核，复核通过点击页面下方的“确认”按钮，并在院系送交的成绩单相应位置签章后，将成绩单交专业学位办审批。

　　4.研究生院管理员确认成绩并审核成绩单、返回院系。

　　(二)论文预审

　　该工作由院系完成审核，无需小组、研究生院审核。在研究生填写论文等相关信息(研究生录入或选择的相关信息包括：论文题目(不超过120字符)、论文关键词(3-5个)、论文形式、论文类型、论文选题来源、论文字数(单位为万字，一般精确至小数点后一位)、论文创新点和主要内容(每点不超过200字符)及论文的不足、原因和改进办法(不超过300字符)。论文形式、论文类型和论文选题来源不确定请其询问导师。)，并提交经导师签字确认的《论文预审表》后，院系管理员可登陆系统，点击页面左侧的“审核论文预审”进行审核。审核可采用批量的形式，通过者点击“通过”按钮;不通过者点击“不通过”按钮，请申请人修改、提交后再行审核。

　　研究生还将打印《学位论文导师评阅意见表》(1份;该材料系答辩材料2，重要，请妥善管理保存)电子版或纸质版由申请人呈导师，待导师签署后于答辩前交答辩秘书。

　　2.论文预审通过后，申请人不能再修改其中的信息，但院系管理员仍可修改，直至学位申请学位评定小组录入结果前。

　　至此，答辩资格审核工作完成。完成后，系统将自动生成市盲审密码。如遇市盲审密码无法生成，请回溯上述工作是否均已完成。如提示盲审密码使用完毕，请联系学位办。

　　四、其他

　　论文答辩资格审核工作是申请人进入到论文答辩程序前的最后一个环节，工作时间紧迫、工作任务繁重。请各单位精心组织，做好上述工作的具体安排，并及时通知到导师及研究生。

　　通知附上以往工作中接到的咨询较多的问题及解决办法供参考，如遇其他问题，请与以下相关联系人联系：

　　►预毕业信息核对、基本信息修改：

　　研究生院管理办公室 马玲 **********.cn

　　►课程审核、成绩确认：院系研究生工作秘书、小组秘书 或

　　研究生院专业学位办 陈佳 **********.cn

　　►论文预审：院系研究生工作秘书

　　►学位论文盲审及之后：研究生院学位办 李倩 **********.cn

　　研究生院专业学位办公室

　　2017年9月15日

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